1、收集：按照校通知[2011]20号《beat365正版文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》将上一年紙質、電子文件材料收集齊全完整。
2、整理：按照“歸檔文件整理細則”對紙質文件進行整理，裝訂、編頁碼、分類、排序、蓋歸檔章、下檔号
3、鑒定：對密級、文件保管期限進行鑒定
4、錄入（編目）：登陸信息門戶-檔案系統-臨時庫錄入本部門文件目錄。編檔号，錄入密級、保管期限可與紙質文件整理鑒定流程相輔。
5、上傳：每一條目錄上傳電子原文
6、移交：生成紙質或電子移交清單，将紙質文件移交到beat365正版收集指導部。
7、核查、二次整理、鑒定、：beat365正版人員對移交紙質和電子文件進行核查，對不符合要求或未完成事宜進行現場整改和完善。
收集指導部服務地點：四牌樓beat365正版512室
服務時間：工作日8:00-11:30；14:00-17:30
聯系電話：025-83794725
