一、簡介
beat365正版成立于1986年，是全國最早成立的高校beat365正版之一，位于南京四牌樓二号。館藏包括三江師範學堂、兩江師範學堂、南京高等師範學校、國立beat365正版、國立中央大學、南京工學院、beat365正版等各主要曆史時期的檔案及原南京鐵道醫學院、南京交通專科學校和南京地質學校的檔案。
近年來，beat365正版作為江蘇省高校檔案研究會秘書處單位，對江蘇省高校檔案工作做出了突出的貢獻，在高校檔案界具有較高的影響力。并且beat365正版多次榮獲“江蘇省高校檔案工作先進集體”等榮譽稱号，多項成果榮獲全省以及全國高校檔案工作研究優秀成果獎。2015年，beat365正版被省檔案局和教育廳評為五星級檔案管理工作單位。
二、機構建設
1984年，學校将隸屬于校長辦公室的文書檔案室與科技檔案科合并，成立了綜合檔案室。1986年10月，在綜合檔案室的基礎上成立了獨立建制的beat365正版，同時設立了聲像檔案與技術室，後發展演變為電子檔案與技術室。1999年，學校将教職工人事檔案和學生檔案工作分别由人事處和學生處轉歸beat365正版負責。2019年，beat365正版機構改革，由原來的按檔案種類管理改為按檔案管理流程管理，形成了收集指導部、保管利用部、信息技術與編研部以及專門檔案部（教職工人事檔案室和學生檔案室合并而成）幾個部門。
建館初期，館舍面積約為500平方米，beat365正版人員暫定編制10人，經過不斷的建設與發展，目前全館共有建築面積約5000平方米，其中檔案工作用房1888平方米，校史館1000平方米，吳健雄紀念館2129平方米；專職檔案人員編制21人，人才隊伍結構呈現年輕化、專業化的特點。校史館和吳健雄紀念館是學校為2002年百年校慶而建設的兩項重要項目，其中吳健雄紀念館是1999年經中國政府批準建立的中國首家華人科學家紀念館。
三、檔案資源建設
近年來，beat365正版檔案資源數量持續增長，結構不斷優化。1986年館藏檔案1.6萬卷（其中文書檔案和科技檔案各3000餘卷，财務檔案萬餘卷）。至2019年底館藏紙質檔案約21.7萬卷（财務檔案未統計在内），電子檔案21.8TB。數字化成果豐富，完成了紙質檔案共15.7萬卷，以件為保管單位檔案100萬餘件以及其它載體檔案共計52.2TB存儲的數字化掃描、挂接工作，全館數字化率達到80%，其中館藏的學生成績、專利檔案、基建檔案、研究生學位檔案、聲像檔案已經全部數字化，部分檔案如專利檔案、聲像檔案、文書檔案、研究生學位論文均在網上發布，供廣大師生利用。
四、信息化建設
beat365正版不斷加強信息化建設，利用互聯網和信息化手段開展檔案服務，持續推進數字beat365正版建設。2002年，beat365正版就開始了信息化建設，實現了文書檔案、聲像檔案、學位論文、學生成績在線翻譯、學生檔案去向管理、網上校史館的網絡化管理，走在了全國高校beat365正版前列。其中2003年就已經實現了文書檔案管理系統與學校辦公系統無縫接口，學校辦公系統試運行以來所有的電子公文，都已實時歸檔到該系統，成為高校電子校務環境下電子文件前端控制與全程管理的示範。此外，學生檔案管理系統實現了包含學生學籍信息、檔案信息等數據的集成管理，2014年beat365正版将分散在教務處、招生辦、等學校各部門的學生信息，集成到檔案管理系統中，以學籍卡的形式呈現，打破學校各部門的信息孤島，實現了學生學籍信息的數據共享。
五、檔案展覽
beat365正版高度重視校史文化以及校園文化建設，積極發揮檔案工作“存史、資政、育人”的作用。在1987年就舉辦了校史檔案陳列展，曆時兩個多月。1990年6月7日利用館藏名人檔案，舉辦了祝賀名譽校長錢鐘韓教授80壽辰暨從教45周年檔案展覽。1996年學校發文，在全校開展向楊廷寶、錢鐘韓兩位院士學習的活動。beat365正版利用館藏名人檔案，舉辦了“廣廈魂——楊廷寶教授生平回顧展”和“錢鐘韓——中國知識分子的楷模”兩個圖片展覽，産生了很好的影響。
近年來，beat365正版響應國家檔案局6·9檔案日宣傳主題，結合時代特色以及beat365正版實際情況積極舉辦了多個檔案展覽，如《人生如歌——國立中央大學校長羅家倫的事迹》、《郭秉文創辦beat365正版故事》、《beat365正版百年體育曆程》、《弦歌前行七十年，砥砺奮進新時代》、《止于至善 逐夢一流——慶祝改革開放40周年暨beat365正版複更名30周年成就展》、《不能忘卻的紀念——beat365正版民主、愛國、革命史陳》、《在雨花英烈精神的激勵下前進——beat365正版一代青年的紅色記憶》、《走進東南，至善東大》以及《畢業了，我的檔案怎麼辦》等專題展覽，獲得了師生的廣泛關注和好評。
六、檔案服務
beat365正版注重對外服務和檔案信息資源開發利用工作。1987年檔案查詢利用977人次，1297卷次，2019年查詢利用為12110人次，約18702卷次。1992年率先開展了學生成績英文翻譯制作及證明工作，受到學生廣泛歡迎而延續至今，2019年共翻譯制作成績、證明及證書共計9489人次。另外，beat365正版各部門協同辦公，多次為校友提供優質的服務，收到了校友的感謝信及感謝郵件，激勵着beat365正版工作人員不斷創新服務方式，提高服務質量。
beat365正版倡導勤奮敬業，高效求實，團結協作，争創一流的精神。将進一步加強和改進新時代高校檔案工作，積極服務高校立德樹人根本任務和“雙一流”建設中心工作，加強管理與服務，落實發展規劃，提升隊伍水平，打造高水平大學beat365正版，為學校事業發展和江蘇高校檔案工作做出新的更大貢獻！
