設定原則
1、實行AB崗位設置。業務部門崗位設有主要工作職責A崗，同時對應B崗。當A崗承擔人因出差、開會、病(休)假等
情況離崗期間，由B崗人員暫時承擔工作職責，以确保工作有效落實。
2、崗位形式上略有分工，工作中互有交叉、互相幫助。
辦公室 |
崗位 | 工作職責（A崗） | B崗 |
崗位1 (主任) | 負責全館日常行政管理，貫徹、落實館務會議決議，協助館領導督促、檢查、協調館内日常
工作。 協助館領導做好全館及跨部門的組織協調工作，組織籌備、安排有關會議，對重要會議作好
記錄。 負責各類文件的收發、呈送、傳閱、歸檔工作。 協助做好規章制度、工作計劃、規劃、總結、各種統計及月、年報工作以及大事記記錄。 負責beat365正版印章管理、鑰匙管理。 負責beat365正版的經費統籌、财務報銷、研究生勤工助學管理及酬金發放等工作。 負責人事、财務、合同管理、固定資産管理，報刊征訂、信件收發、考勤、節假日值班安排。 做好對外聯系、接待來訪和安全保衛以及處理應急事件。 做好辦公用品、儀器設備、檔案裝具的配置及發放工作。 做好退休、在職同志的慰問和聯系工作以及體檢、物品發放等工作，組織退休人員活動。 協助館長做好江蘇省高校檔案研究會秘書處工作，做好研究會年度檢查、審計、财務、會
議及會費的收取和管理等工作。 完成領導交辦的其它工作。
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收集指導部 |
崗位 | 工作職責（A崗） | B崗 |
崗位1 (主任) | 全面負責部門的各項管理工作，包括本部門工作制度、工作計劃、工作職責的制定、實施
與修訂，對部門工作實行監督與檢查。 負責行政部門文書檔案的收集、移交和統計工作。 負責文書檔案的鑒定、整理、編目工作。 負責分管立卷部門兼職檔案員的業務指導和培訓工作。 負責分管立卷部門重大活動、重大事件檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、移交和統計
工作。 全面負責保密文書檔案及庫房的管理工作。 負責部門檔案管理系統的測試工作。 負責與學校其他部門關于收集指導業務的溝通協調工作。 統籌部門增量檔案數字化工作。 協助負責電子版學位論文審核歸檔工作。 完成領導交辦的其它工作。
| 崗位2 |
崗位2 | 負責黨群、院系、直屬單位等部門文書檔案的收集、移交和統計工作。 負責基建、科研、專利檔案的收集、鑒定、整理、編目、移交和統計工作。 負責文書檔案的鑒定、整理、編目工作。 負責分管立卷部門兼職檔案員的業務指導和培訓工作。 負責分管立卷部門重大活動、重大事件檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、移交和統計
工作。 協助負責電子版學位論文審核歸檔工作。 負責部門檔案管理系統的測試工作。 制定、完善并執行檔案收集整理、指導培訓相關規章制度。 負責分管增量檔案數字化工作。 負責涉密科研檔案和學位論文及庫房的管理工作。 完成領導交辦的其它工作。
| 崗位3 |
崗位3 | 負責黨群、院系、直屬單位等部門文書檔案的收集、移交和統計工作。 負責教學類（成績、碩博學位論文等）檔案的收集、鑒定、整理、編目、移交和統計工
作。 主要負責電子版學位論文審核歸檔工作。 負責文書檔案的鑒定、整理、編目工作。 負責分管立卷部門兼職檔案員的業務指導和培訓工作。 負責分管立卷部門重大活動、重大事件檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、移交和統計
工作。 負責部門檔案管理系統的測試工作。 制定、完善并執行檔案收集整理、指導培訓相關規章制度。 負責分管增量檔案數字化工作。 完成領導交辦的其它工作。
| 崗位1 |
保管利用部 |
崗位 | 工作職責（A崗） | B崗 |
崗位1 （主任） | 全面負責部門的各項管理工作，包括本部門工作制度、工作計劃、工作職責的制定、實施與修訂，對部門工作實行監督與檢查。 負責部門檔案及庫房的安全與保密工作，做好檔案實體“八防”、庫房溫濕系統、門禁系統等管理工作。 負責部門保管期限屆滿檔案的鑒定、清點、銷毀、館藏統計等工作。 配合信息技術與編研部，實施部門檔案利用信息化工作，完成存量檔案的數字化工作。 負責南京鐵道醫學院全宗檔案的庫房管理工作。 負責教學（成績）檔案接收清點核對、編号、排架入庫、統計、編制檢索工具等工作。 統籌國内外學曆、學位認證。 統籌部門各類檔案的查詢與利用工作。 完成領導交辦的其它工作。
| 崗位2 |
崗位2 （副主任） | 協助部主任合理安排部門的各項管理工作，協助部主任制定、完善并落實部門各類檔案管理利用的相關規章制度。 協助部主任完成部門檔案及庫房的安全與保密工作，做好檔案實體“八防”、庫房溫濕系統、門禁系統等管理工作。 協助部主任，實施部門檔案利用信息化工作，完成存量檔案的數字化工作。 負責南京交通高等專科學校和南京地質學校全宗檔案的庫房管理工作。 負責教學（博士學位）和資料類檔案的清點核對、編号、排架入庫、統計、編制檢索工具等工作。 負責與學校财務處、一卡通中心及館辦公室的相關财務業務對接工作。 負責部門勤工學生的指導和管理工作。 統籌國内外成績認證。 協助統籌部門各類檔案的查詢與利用工作。 完成領導交辦的其它工作。
| 崗位1 |
崗位3 | 負責文書檔案、教學（錄取、畢業）檔案的接收清點、核對、編号、排架入庫、統計、編制檢索工具等工作。 參與制定、完善并嚴格執行分管檔案利用的相關規章制度。 參與部門檔案利用的信息化工作，完成存量檔案的數字化工作。 負責分管檔案及庫房的安全與保密工作，做好檔案實體“八防”、庫房溫濕系統、門禁系統等管理工作。 負責部門各類檔案的查詢、利用、認證工作。 負責年終分管檔案利用的數據統計及彙總，編寫檔案利用實例集。 完成領導交辦的其它工作。
| 崗位4 |
崗位4 | 負責科研、基建、設備、産品類檔案的接收清點、核對、編号、排架入庫、統計、編制檢索工具等工作。 參與制定、完善并嚴格執行分管檔案利用的相關規章制度。 參與部門檔案利用的信息化工作，完成存量檔案的數字化工作。 負責分管檔案及庫房的安全與保密工作，做好檔案實體“八防”、庫房溫濕系統、門禁系統等管理工作。 負責部門各類檔案的查詢、利用、認證工作。 負責年終分管檔案利用的數據統計及彙總，編寫檔案利用實例集。 完成領導交辦的其它工作。
| 崗位5 |
崗位5 | 負責教學（碩士學位）、專利、獲獎類檔案接收清點、核對、編号、排架入庫、統計、編制檢索工具等工作。 參與制定、完善并嚴格執行分管檔案利用的相關規章制度。 參與部門檔案利用的信息化工作，完成存量檔案的數字化工作。 負責分管檔案及庫房的安全與保密工作，做好檔案實體“八防”、庫房溫濕系統、門禁系統等管理工作。 負責部門各類檔案的查詢、利用、認證工作。 負責年終分管檔案利用的數據統計及彙總，編寫檔案利用實例集。 完成領導交辦的其它工作。
| 崗位3 |
備注： 本部門各類檔案的查詢利用工作主要包含：黨群類、行政類、教學類（錄取、畢業、學位材料、成績、通知書）、科研類（含項目、專利、獲獎）、基建類、設備類等檔案查詢利用。具體業務：（1）成績翻譯（存檔成績掃描整理）（2）中文成績、錄取和畢業名冊（3）高考成績（4）現場文書檔案（5）學曆證明（6）碩士、博士學位檔案（7）科研檔案（8）基建檔案（9）專利檔案（10）錄取通知書（11）其他類檔案的查詢利用。 |
信息技術與編研部 |
崗位 | 工作職責（A崗） | B崗 |
崗位1 (主任) | 全面負責部門的各項管理工作，包括本部門工作制度、工作計劃、工作職責的制定、實施與修訂，
對部門工作實行監督與檢查。 全面負責全館信息化建設規劃、指導、監督，各類應用系統的開發與維護工作。 全面負責館藏電子檔案、備份與維護工作。 全面負責規劃、實施檔案信息編研選題、實施工作。 全面負責beat365正版機房、庫房日常管理和定期安防檢查。負責保管期限期滿檔案的鑒定、銷毀、館
藏統計等工作。 負責組織全館涉密人員培訓、學習，涉密檔案數據庫管理與維護工作。 負責與學校其他部門或beat365正版其他部門信息化工作的溝通協調。 完成領導交辦的其它工作。
| 崗位2 |
崗位2 | 負責beat365正版信息化的項目工作，包括需求調研、項目跟進、項目實施初期聯調和試用。 負責beat365正版網站、微信公衆号的更新與維護工作。 負責beat365正版機房管理，各類服務器及現代化辦公設備軟硬件的管理與維護工作。 負責全館電子檔案及各科室數字化掃描文件的備份、安全等工作。 負責科室年終各類檔案的統計數據及彙總。 參與聲像、名人、實物檔案的收集整理工作及利用。 參與編研選題和實施工作，并用現代化手段展示beat365正版信息編研成果。 參與beat365正版微信服務号的文章撰寫與推送。 參與beat365正版機房、庫房日常管理和定期安防檢查，及部分檔案的鑒定、銷毀等工作。各類服務器及現代化辦公設備軟硬件的管理與維護工作。 完成領導交辦的其它工作。
| 崗位1 和崗位3
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崗位3 | 負責聲像、名人、實物檔案的收集整理及利用工作。 負責聲像檔案存量及增量檔案的數字化工作及庫房的整理。 參與beat365正版機房、庫房日常管理和定期安防檢查，及部分檔案的鑒定、銷毀等工作。 參與編研選題和實施，并用現代化手段展示beat365正版信息編研成果。 參與beat365正版微信服務号的文章撰寫與推送。 參與beat365正版部分信息化的項目工作，包括需求調研、項目跟進、項目實施初期聯調和試用 參與科室年終各類檔案的統計數據及彙總。 完成領導交辦的其它工作。
| 崗位2
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專門檔案部 |
崗位 | 工作職責（A崗） | B崗 |
崗位1 (主任) | 全面負責部門的各項管理工作，包括本部門工作制度、工作計劃、工作職責的制定、實施與
修訂，對部門工作實行監督與檢查。 負責中層幹部檔案與材料的接收、整理、上架與審核工作。 負責退休、死亡人員檔案與材料的整理、轉庫工作。 配合信息技術與編研部，實施幹部人事檔案的信息化工作，完成人事檔案數據庫更新維護工
作。 負責人事檔案的各項查詢利用工作。 負責人事檔案的轉遞工作。 負責人事檔案及庫房的安全與保密工作。 負責人事檔案網絡建設和兼職檔案員的培訓工作。 完成領導交辦的其他工作。
| 崗位2 |
崗位2 | 負責在職人員檔案與材料的接收、整理、上架與審核工作。 負責博士後檔案與材料的收集、上架工作。 參與實施幹部人事檔案的信息化工作，完成人事檔案數據庫更新維護工作。 負責人事檔案的各項查詢利用工作。 負責人事檔案的轉遞工作。 負責人事檔案及庫房的安全與保密工作。 負責人事檔案網絡建設和兼職檔案員的培訓工作。 制定、完善并執行人事檔案管理相關規章制度。 完成領導交辦的其他工作。
| 崗位1 |
崗位3 | 主要負責本科生與博士生檔案管理工作，協助碩士生檔案管理工作，包括：
（1）新生檔案的收集、整理、排架入庫、保管和統計等； （2）檔案轉遞工作，包括畢業季、日常、轉退學等檔案接收、排序、轉遞、數據整理與上傳； （3）遺留檔案的保管、查詢、整理、信息錄入與轉遞工作； （4）督促院系本校直博、保博學生檔案合并。 負責學生檔案各項查詢與利用工作。 配合信息技術與編研室，實施學生檔案信息化及信息維護工作。 學生檔案及庫房的安全與保密工作。 負責學生檔案網絡建設和兼職檔案員的培訓工作。 制定、完善并執行學生檔案管理相關規章制度。 完成領導交辦的其他工作。
| 崗位4 |
崗位4 | 主要負責碩士生檔案管理工作，協助本科生與博士生檔案管理工作，包括：
（1）新生檔案的收集、整理、排架入庫、保管和統計等； （2）檔案轉遞工作，包括畢業季、日常、轉退學等檔案接收、排序、轉遞、數據整理與上傳； （3）遺留檔案的保管、查詢、整理、信息錄入與轉遞工作； （4）督促院系本校保碩學生檔案合并。 負責學生檔案各項查詢與利用工作。 配合信息技術與編研室，實施學生檔案信息化及信息維護工作。 學生檔案及庫房的安全與保密工作。 負責學生檔案網絡建設和兼職檔案員的培訓工作。 制定、完善并執行學生檔案管理相關規章制度。 完成領導交辦的其他工作。
| 崗位3 |
備注: 崗位1、崗位2要求受聘者為中共黨員。 |
