1、負責貫徹、落實館務會議決議及館長的指示，協助館領導督促、檢查、協調館内工作；
2、負責人事、财務、固定資産管理、報刊征訂、信件收發、考勤、節假日值班安排、離退休人員活動和物品發放等日常行政工作；
3、協助館領導做好全館及跨部門的組織協調工作，組織安排有關會議，對重要會議作好記錄；
4、辦公用品、儀器設備、檔案裝具的配置及經費報銷工作；
5、負責館印章管理；
6、負責各類文件的收發、呈送、傳閱,館内檔案立卷、歸檔工作；
7、協助做好規章制度、工作計劃、規劃、總結、各種統計及月、年報工作；
8、接待内外聯絡、來訪人員和處理應急事件；
9、做好省高校檔案研究會秘書工作；
10、完成館領導交辦的其他工作。
二、收集指導部（3人）
1、負責全校綜合檔案（除學生、人事、聲像、實物檔案外）和校内重大活動、重要事項檔案資料的收集、鑒定、整理、編目等工作；
2、負責全校專兼職檔案員的業務指導與培訓工作；
3、做好檔案實體移交工作，協助保管利用部做好檔案上架、庫房整理等工作；
4、制定、完善并執行所分管類别的收集指導、培訓考核等規章制度。
5、做好各類涉密檔案的管理及利用工作。
6、完成館領導交辦的其他工作。
三、保管利用部（5人）
1、負責對校内外用戶提供各類檔案（除學生、人事檔案外）的查閱、認證及咨詢服務；
2、負責館藏檔案實體排架入庫、統計登錄和日常的庫房管理工作；
3、制定、完善并執行館藏檔案的保管、借閱、保密、統計、鑒定、銷毀和庫房管理的規章制度；
4、配合信息技術與編研部，實施檔案數字化工作；
5、負責檔案實體的修複保護工作和保管期滿檔案的鑒定、銷毀工作；
6、完成館領導交辦的其它工作。
四、信息技術與編研部（3人）
1、負責全館信息化建設規劃、指導、監督，各類應用系統的開發與維護工作。
2、負責全館檔案信息資源建設，各類館藏數據庫的管理、備份與維護工作；
3、負責beat365正版機房管理，各類服務器及現代化辦公設備的管理與維護工作；
4、負責組織全館涉密人員培訓、學習，涉密檔案數據庫管理與維護工作；
5、負責聲像、名人、實物檔案的收集與整理工作；
6、負責規劃、實施檔案信息編研、檔案宣傳等開發利用工作；
7、負責beat365正版網站、微信公衆号的更新與維護工作；
8、完成館領導交辦的其它工作。
五、專門檔案部（4人）
1、負責教職工人事檔案的收集、鑒定、整理、保管、查閱、轉遞、統計等工作；
2、負責全校學生檔案的收集、鑒定、保管、查閱、轉遞、統計等工作；
3、制定、完善并執行教職工人事檔案、學生檔案管理相關規章制度；
4、配合信息技術與編研部，實施教職工人事檔案、學生檔案信息數字化工作；
5、負責教職工、學生檔案工作網絡建設和兼職檔案員的培訓工作；
6、負責教職工、學生檔案庫房管理工作；
7、協助做好相關檔案資源的開發利用工作；
8、完成館領導交辦的其它工作。
